一、?? 起草背景及目的

為加強檔案的收集、保管和利用，維護街道檔案保管規范、資源安全，推動檔案工作創新發展，為服務街道中心工作發揮積極作用，特制定本綜合檔案室管理相關制度，健全檔案管理相關措施，切實夯實檔案工作基礎。

二、?? 主要內容

綜合檔案室管理制度包括檔案人員崗位責任制、文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案庫房管理制度、檔案數字化安全管理制度等9個制度。所制定的制度條目全面、內容詳實，從檔案本身到檔案人員進行了全方位的建章立制，確保了檔案工作開展全過程有章可循、有規可依，為檔案工作人員開展相關工作提供了制度保障。

《檔案人員崗位責任制》共計十一條內容，明確了檔案人員的職責

《文件材料整理歸檔制度》共計七條內容，明確了工作中形成的各種門類和各種載體檔案的歸檔相關要求。

《檔案保管制度》共計十條內容，明確了檔案保管相關要求。

《檔案借閱利用制度》共計十條內容，明確了檔案借閱的相關流程及相關要求。

《檔案鑒定銷毀制度》共計九條內容，明確了檔案鑒定銷毀相關規定。

《檔案統計制度》共計六條內容，明確了檔案記錄、登記、和統計相關規定。

《檔案保密制度》共計八條內容，明確了檔案保密工作相關規定。

《檔案庫房管理制度》共計十條內容，明確了檔案的科學管理相關規定，保證檔案的齊全、完整和安全。

《檔案數字化安全管理制度》共計十三條內容，明確了檔案數字化安全管理相關規定及要求。

三、?? 宣傳貫徹

一是廣泛開展學習。通過學習宣講、召開專題會，幫助機關干部、各村社區工作人員強化檔案意識，掌握檔案管理知識。

二是做好貫徹實施。各辦中心、各村社區把貫徹落實檔案室管理制度提到日常工作中，推動各項制度規定落實見效，相關工作落地落實。對標管理制度，完善工作機制，壓實檔案管理責任，進一步規范收集管理、健全保管制度，有效落實檔案數字化工作，確保檔案實體和信息安全。

四、解讀機關、解讀人及其聯系方式

解讀機關：舟山市定海區人民政府昌國街道辦事處

解讀人：胡鳳霞

聯系方式：0580-2030816